Informativa Sulla Privacy
Ultima revisione: Marzo 2025
Con la presente Informativa sulla Privacy Le comunichiamo importanti informazioni sul modo in cui Hologic, Inc. e il nostro gruppo di società (collettivamente, “Hologic”, “noi”, “ci” o “nostro”) trattano i dati personali che raccogliamo in formati online e offline attraverso i Servizi. Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali sarà identificato quando Lei acquista un prodotto o un servizio o interagisce con noi.
Quando usiamo il termine “Servizi” intendiamo riferirci collettivamente a:
- fornitura di tecnologie mediche e dei servizi correlati ai nostri clienti, incluso il supporto tecnico (“Servizio Clienti”);
- siti web di nostra proprietà e da noi controllati che si collegano alla presente Informativa sulla privacy (i “Siti”) e
- interazioni con clienti potenziali e attività di marketing e sviluppo commerciale, compresi gli eventi che ospitiamo, le proprietà dei social media che gestiamo e le e-mail che inviamo (le “Attività di Marketing”).
Quando usiamo il termine “dati personali” intendiamo i dati che possono essere ragionevolmente utilizzati per identificare una persona o che si riferiscono ragionevolmente a una persona.
La presente Informativa sulla Privacy si applica solo al nostro trattamento dei dati personali nell’ambito del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) e/o del GDPR come recepito nelle legislazioni di Inghilterra e Galles, Scozia e Irlanda del Nord (il “GDPR del Regno Unito”), come segue:
- trattamento dei dati personali da parte di una società Hologic con sede in uno o più Stati membri dell’Unione europea più Islanda, Liechtenstein e Norvegia (collettivamente noti come “Spazio Economico Europeo” o “SEE”) e/o il Regno Unito (“UK”) e
- trattamento dei dati personali da parte di una società Hologic con sede al di fuori del SEE e/o del Regno Unito, ma che offre beni o servizi nel SEE e/o nel Regno Unito o monitora il comportamento dei soggetti nel SEE e/o nel Regno Unito, nel qual caso la presente Informativa sulla Privacy si applica solo al trattamento dei dati personali dei soggetti situati nel SEE e/o nel Regno Unito.
Come raccogliamo e utilizziamo i dati personali
Raccogliamo e trattiamo dati personali che riguardano diversi soggetti attraverso la fornitura dei Servizi. Tra questi soggetti vi sono i nostri clienti, clienti potenziali e altri che potrebbero essere interessati ai nostri prodotti e servizi, visitatori dei nostri uffici, visitatori dei nostri Siti, fornitori e altri soggetti.
la maggior parte dei nostri clienti e potenziali clienti sono entità aziendali e i dati che riguardano le entità non sono dati personali. Tuttavia, trattiamo i dati personali dei loro dipendenti e rappresentanti e altri dati personali che clienti e potenziali clienti ci forniscono o ci consentono di raccogliere per loro conto.
Nel contesto della fornitura del Servizio Clienti e delle Attività di Marketing raccogliamo i seguenti dati personali:
- nomi;
- qualifiche professionali;
- indirizzo e-mail;
- indirizzo fisico;
- numero di telefono;
- dati di registro del dispositivo delle soluzioni diagnostiche (ma non dati dei pazienti).
Otteniamo inoltre dati personali che riguardano soggetti che potrebbero essere interessati ai nostri prodotti o servizi da fonti terze, quali fornitori di elenchi di lead generation e organizzatori di conferenze quando ci forniscono i dati personali dei partecipanti alle conferenze.
Trattiamo i dati personali in relazione al Servizio Clienti e alle Attività di Marketing facendo affidamento sulle seguenti basi giuridiche:
- per rispettare gli obblighi legali e le responsabilità professionali;
- per perfezionare contratti;
- per perseguire i nostri legittimi interessi di:
- fornire il miglior servizio possibile ai nostri clienti;
- tenere informati i soggetti sugli sviluppi della nostra tecnologia, dei nostri prodotti e servizi;
- sviluppare la nostra attività e il marketing generale e
- assicurarci di instaurare e mantenere un buon rapporto di lavoro con Lei;
- il consenso da Lei fornito, ma laddove chiaramente comunicato in anticipo che ci basiamo sul Suo consenso (per esempio, al momento dell’iscrizione alla nostra mailing list).
spesso interagiamo con gli operatori sanitari nella conduzione della nostra attività. In relazione alle nostre Attività di Marketing, possiamo stipulare contratti con loro affinché forniscano consulenza o svolgano incarichi in qualità di relatori. Raccogliamo i seguenti dati personali che riguardano gli operatori sanitari:
- nomi;
- qualifiche professionali;
- indirizzo e-mail;
- indirizzo professionale;
- numero di telefono;
- dettagli del curriculum e dell’esperienza lavorativa;
- informazioni finanziarie e fiscali (quando dobbiamo pagare consulenti e relatori).
Le nostre basi giuridiche per il trattamento di questi dati personali sono previste:
- per rispettare gli obblighi legali e le responsabilità professionali (per esempio, le leggi e i codici sulla trasparenza che regolano il settore sanitario);
- per perfezionare contratti;
- per perseguire i nostri legittimi interessi di:
- fornire il miglior servizio possibile ai nostri clienti;
- tenere informati i soggetti sugli sviluppi della nostra tecnologia, dei nostri prodotti e servizi;
- sviluppare la nostra attività e il marketing generale e
- garantire la creazione e il mantenimento di un buon rapporto di lavoro con gli operatori sanitari del settore;
- il consenso da Lei fornito, ma laddove chiaramente comunicato in anticipo che ci basiamo sul Suo consenso (per esempio, al momento dell’iscrizione alla nostra mailing list).
raccogliamo alcuni dati personali dai visitatori dei nostri Siti. Generalmente raccogliamo queste informazioni direttamente da Lei quando compila i campi dei moduli, interagisce con il nostro iStore, scarica la documentazione dei prodotti, si candida per un posto di lavoro o si registra e partecipa ai nostri servizi di formazione medica. In questa gamma di circostanze diverse che concernono i nostri Siti, raccogliamo:
- nome e cognome;
- numero di account cliente;
- nome azienda;
- la Sua foto, se ce la fornisce;
- indirizzo e-mail;
- indirizzo fisico;
- numero di telefono;
- fuso orario.
- dettagli del curriculum e dell’esperienza lavorativa, se Lei si candida per un posto di lavoro presso di noi;
- i prodotti e i servizi di formazione medica che Le interessano.
Trattiamo questi dati personali facendo affidamento sulle seguenti basi giuridiche:
- per perseguire i nostri legittimi interessi di gestione e crescita della nostra attività, di gestione e miglioramento dei Siti, del Servizio clienti, di svolgere le Attività di Marketing e
- il consenso da Lei fornito, laddove chiaramente comunicato in anticipo che ci basiamo sul Suo consenso (per esempio quando Lei si iscrive alla nostra mailing list).
per quanto riguarda i visitatori dei nostri uffici, prendiamo nota del nome e delle informazioni di contatto. Queste informazioni vengono registrate per legittimi scopi aziendali e per scopi di salute e sicurezza, in modo da sapere chi si trova nell’edificio in caso di emergenza. Se Lei partecipa a uno dei nostri eventi in cui serviamo alimenti, potremmo essere in possesso di informazioni sulle Sue esigenze alimentari.
Trattiamo questi dati personali facendo affidamento sulle seguenti basi giuridiche:
- per rispettare i nostri obblighi legali e
- per perseguire i nostri legittimi interessi nel garantire la sicurezza dei nostri dipendenti e visitatori.
trattiamo i dati personali di fornitori e partner commerciali nella conduzione delle nostre operazioni commerciali, compresi nome, informazioni di contatto, informazioni finanziarie, informazioni fiscali e informazioni per verificare la loro identità. Per quanto riguarda i fornitori, lo facciamo per poterli contattare a proposito dei servizi che ci forniscono ora e in futuro. Per quanto riguarda i partner commerciali, lo facciamo per sostenere, far crescere e mantenere il rapporto. Per quanto riguarda i fornitori e partner commerciali individuali, conserviamo le loro informazioni finanziarie per pagare le fatture. A volte riceviamo queste informazioni da una terza parte che ci raccomanda il servizio.
Trattiamo questi dati personali facendo affidamento sulle seguenti basi giuridiche:
- per perfezionare contratti;
- per rispettare i nostri obblighi legali e
- per perseguire i nostri legittimi interessi di amministrazione e gestione della nostra attività, anche attraverso l’uso di fornitori e partner commerciali.
i canali, le pagine e i blog di social media offerti come servizio agli utenti dei Servizi (i “Social Media”) sono ospitati da fornitori terzi. Questi fornitori normalmente richiedono alle persone che si registrano di fornire dei dati personali, inclusi, tra gli altri tipi di informazioni, nome e indirizzo e-mail. Questi dati personali non vengono raccolti da noi, ma possono essere condivisi con noi. Utilizziamo questi dati personali per gestire le nostre comunità online e per altre finalità stabilite nella presente Informativa sulla Privacy.
Ulteriori usi dei dati personali
Oltre agli usi sopra descritti, possiamo utilizzare i dati personali dell’utente per le finalità che seguono. Alcuni di questi usi possono essere basati, in determinate circostanze, sul Suo consenso, possono essere necessari per adempiere ai nostri impegni contrattuali nei Suoi confronti, sono necessari per servire i nostri legittimi interessi nelle seguenti operazioni commerciali o per rispettare i nostri obblighi legali:
- gestire la nostra attività, amministrare i Servizi e gestire i Suoi account;
- contattarLa per rispondere alle Sue richieste o domande;
- elaborare e completare le transazioni da Lei effettuate, tra cui, a seconda dei casi, la conferma degli ordini e la consegna di prodotti o servizi;
- fornirLe la newsletter, articoli, avvisi e annunci, inviti a eventi e altre informazioni che riteniamo possano essere di Suo interesse;
- fornirLe informazioni di marketing e altre informazioni personalizzate in base ai Suoi interessi;
- condurre ricerche, sondaggi e indagini simili per aiutarci a comprendere le tendenze e le esigenze dei clienti;
- analizzare le Sue interazioni con noi e migliorare i nostri prodotti, servizi, programmi e altre offerte;
- prevenire, indagare o fornire notifica di frodi, attività illecite o criminali o dell’accesso o uso non autorizzato delle Informazioni Personali, del nostro sito web o dei nostri sistemi di dati o per adempiere agli obblighi legali e
- applicare i nostri Termini di utilizzo e altri accordi.
Come condividiamo e divulghiamo i dati personali
Condividiamo i dati personali con le seguenti categorie di destinatari.
possiamo divulgare vostri dati personali a prestatori di servizi terzi per fornirci servizi quali hosting di siti web, servizi professionali, inclusi servizi informatici e le relative infrastrutture, assistenza clienti, consegna di e-mail, revisione contabile e altri servizi simili.
possiamo divulgare i dati personali alle nostre collegate per le finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy, anche per le loro finalità di marketing, e per essere coerenti con il nostro obiettivo di fornire il nostro servizio clienti superiore e l’esperienza di coinvolgimento che i nostri clienti si aspettano da noi in tutto il mondo.
in alcune regioni, vendiamo i nostri prodotti tramite distributori anziché direttamente agli acquirenti. In queste regioni, possiamo divulgare dati personali al fine di fornire i Servizi, completare le transazioni, gestire la consegna dei prodotti e le garanzie.
abbiamo la facoltà di divulgare i dati personali a terzi al fine di espletare i servizi richiesti o le funzioni da Lei avviate in qualità di utente, per esempio quando Lei stesso pubblica informazioni e materiali su bacheche e forum.
possiamo divulgare i Suoi dati personali a soggetti terzi nell’eventualità di una riorganizzazione aziendale, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra collocazione di tutte o di parte delle nostre attività, beni o del capitale, ivi compreso rispetto a qualsiasi procedura fallimentare o analoga.
inoltre, ci avvaliamo della facoltà di poter utilizzare o divulgare i Suoi dati personali qualora lo ritenessimo necessario o appropriato: (1) ai sensi della legge applicabile, comprese leggi al di fuori del Suo Paese di residenza; (2) per far fronte a richieste da parte di autorità pubbliche e governative, comprese quelle al di fuori del Suo Paese di residenza; (3) per adempiere a citazioni in giudizio e altre procedure legali; (4) per esperire i rimedi disponibili o limitare i danni che potremmo subire; (5) per proteggere le nostre operazioni o quelle di una qualsiasi delle nostre affiliate; (6) per tutelare i diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà intellettuale di Hologic, delle nostre collegate, nonché i Suoi e di soggetti altri e (7) per far rispettare i nostri termini e condizioni.
Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali ai sensi del nostro programma di conservazione dei documenti, per tutto il tempo necessario per le finalità stabilite nella presente Informativa sulla Privacy, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto ai sensi della legge applicabile o necessario per risolvere controversie o proteggere i nostri diritti legali, in conformità ai principi stabiliti negli Articoli 5(1) del GDPR e del GDPR del Regno Unito, a seconda dei casi.
Nel momento in cui decidiamo per quanto tempo conservare i dati personali prendiamo in considerazione i nostri obblighi legali e normativi, la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali, le finalità per cui trattiamo i dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi. I criteri specifici utilizzati per stabilire il periodo di conservazione dei Suoi dati personali variano a seconda della base giuridica in base alla quale trattiamo tali dati personali:
Interessi legittimi
Per un periodo di tempo ragionevole basato sull’interesse specifico, tenendo conto degli interessi fondamentali e dei diritti e delle libertà degli interessati.
Necessità contrattuale
Per la durata del contratto, più un ulteriore periodo di tempo limitato come necessario per rispettare la legge o che equivalga al periodo di prescrizione delle rivendicazioni legali che potrebbero derivare dal rapporto contrattuale.
Obbligo legale
Per il periodo di tempo in cui siamo legalmente obbligati a conservare i dati personali.
Consenso
Per il periodo di tempo necessario per adempiere all’accordo sottostante con Lei, fatto salvo il Suo diritto, in determinate circostanze, di richiedere la cancellazione di alcuni dati personali che La riguardano (vedere i Diritti dell’interessato di seguito).
Potremmo trovarci ad affrontare qualsiasi minaccia di rivendicazione legale e, in tal caso, potremmo dover applicare un “periodo di conservazione legale” per trattenere i dati personali oltre il nostro consueto periodo di conservazione. In tal caso, tratterremo i dati personali fino alla rimozione del periodo di conservazione legale, che generalmente indica la risoluzione della rivendicazione o della minaccia di rivendicazione.
Trasferimenti transfrontalieri di dati personali
Qualsiasi dato personale che ci fornisce viene archiviato, trattato e trasferito fra i Paesi in cui Hologic e i suoi agenti, collaboratori esterni e organizzazioni collegate hanno uffici, allo scopo di consentire a Hologic l’utilizzo di tali dati personali, secondo quanto stabilito dalla presente Informativa sulla Privacy.
Non tutti i suddetti Paesi dispongono di leggi sulla protezione dei dati equivalenti a quelle in vigore nel SEE e/o nel Regno Unito. Al fine di garantire la protezione dei Suoi dati personali al di fuori del SEE e/o del Regno Unito, ci affidiamo a misure di salvaguardia appropriate o idonee, tra cui:
- utilizzare le clausole contrattuali tipo approvate dalle autorità competenti per garantire misure di salvaguardia adeguate;
- trasferire i dati personali verso Paesi che sono stati ritenuti in grado di fornire un livello adeguato di protezione per i dati personali dalle autorità pertinenti;
- ottenere il Suo consenso al trasferimento dei dati personali dopo averLa prima informata sui potenziali rischi del trasferimento;
- trasferire i dati personali quando necessario per l’esecuzione di un contratto tra Lei e noi, o se il trasferimento è necessario per l’esecuzione di un contratto tra noi e una terza parte e tale contratto è stato stipulato nel Suo interesse;
- trasferire i dati personali quando è necessario per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Sicurezza dei dati
Cerchiamo di adottare ragionevoli misure organizzative, tecniche e amministrative per proteggere i dati personali all’interno di Hologic. Purtroppo non è possibile garantire l’assoluta sicurezza di alcun sistema di trasmissione o archiviazione dei dati. Se Lei ha motivo di credere che la Sua interazione con noi non sia più sicura, La preghiamo di comunicarcelo immediatamente in conformità alla sezione “Contattaci” di seguito.
Diritti dell’interessato
I soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento da parte nostra ai sensi del GDPR e/o del GDPR del Regno Unito hanno determinati diritti come previsto dalla legge, tra cui il diritto di accesso, di cancellazione e di portabilità dei dati, nonché il diritto di rettifica, di limitazione del trattamento, di revoca del consenso e di opposizione al trattamento come di seguito specificato.
i soggetti hanno il diritto di sapere se trattiamo dati personali che li riguardano e, in tal caso, di accedere e ottenere una copia dei dati personali che li riguardano, nonché informazioni relative al trattamento di tali dati.
i soggetti hanno il diritto di richiedere la rettifica o l’aggiornamento tempestivo dei dati personali che li riguardano, qualora questi siano inesatti o incompleti
i soggetti hanno altresì il diritto di applicare delle restrizioni alle modalità con cui trattiamo i dati personali che li riguardano, qualora l’accuratezza dei dati personali sia da loro contestata, laddove i dati siano stati da noi ottenuti illegalmente, o qualora il singolo soggetto abbia contestato il nostro trattamento dati (si veda il diritto di opposizione indicato di seguito) e noi stiamo valutando l’interruzione del trattamento o nel caso in cui non abbiamo più bisogno di ricorrere al trattamento dati personali.
i soggetti hanno il diritto di opporsi al trattamento dei loro dati personali laddove ci basiamo su legittimi interessi, quali la nostra base giuridica, e hanno la facoltà di far prevalere i loro diritti sui nostri legittimi interessi durante il trattamento dei loro dati personali. I soggetti hanno altresì il diritto di opporsi al trattamento dei loro dati personali per finalità di marketing diretto.
laddove sia necessario il consenso come base per il trattamento dei dati personali, i soggetti hanno il diritto di revocare il proprio consenso.
i soggetti hanno il diritto di richiedere la cancellazione o eliminazione dei propri dati personali per una serie di casi specifici, ove previsto per legge. Tali circostanze includono i casi in cui non sussista più la necessità di disporre dei dati personali per le finalità per le quali sono stati raccolti; se il soggetto ha revocato il consenso o laddove vi sia il presupposto di legittimi interessi quale base giuridica e i diritti dell’individuo prevalgano sui nostri interessi legittimi.
i soggetti hanno il diritto di ottenere una copia dei loro dati personali in nostro possesso in un formato strutturato leggibile da dispositivo automatico, e di farli trasmettere a un altro titolare del trattamento. Questo diritto è esercitabile solo quando ci affidiamo al consenso dell’interessato o all’esecuzione di un contratto come nostra base giuridica e il trattamento viene svolto in maniera automatizzata.
i soggetti hanno inoltre il diritto di presentare un reclamo in merito alle nostre pratiche di trattamento dei dati personali presso la propria Autorità di Controllo locale.
Informativa sui Cookie
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Aggiornamenti alla presente Informativa sulla Privacy
Sebbene la maggior parte delle modifiche probabilmente sia di indole minore, Hologic può modificare periodicamente la propria Informativa sulla Privacy a esclusiva discrezione di Hologic. Hologic invita i visitatori a controllare frequentemente questa pagina per eventuali modifiche alla presente Informativa sulla Privacy.
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Lei può esercitare i Suoi diritti di proporre un reclamo relativo al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento compilando il modulo disponibile qui.
In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla Privacy o sulle nostre prassi di gestione dei dati personali, La preghiamo di inviare un’e-mail a data.privacy@hologic.com o scrivere a:
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Per l’UE:
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